Scheduling - HU

Angol verzió

Magyarán ütemterv készítés.

Legfontosabb és leggyakrabban vétett hiba:

A munkaerő becslés nem ütemterv!

Feltételezés: megbízható becslési eredmény (lásd máshol/később)

Az ütemterv készítésnél a következő dolgokat veszem figyelembe:

• Senki sem dolgozik teljes munkaidőben. Emiatt a napi nyolc óra helyett és a fejlsztő idejének 2/3 részével dolgozom (maga a szám az EVO-ból vettem). Mégis mire mehet al a többi idő?
  • Szociális élet: “sajnos” munkahelyen szocializálódni is kell.
  • Szükséges megbeszélések (pl Scrum daily standup)
  • ad-hoc munkák
  • puffer idő, hogy utol érd saját magad
  • “fűrész élezés”
• Szabadságolás: 3 havonta 1 hetet emberenként. Ha köztudottan olyan periódusra esik, amikor sok a szabadság (nyár, karácsony), akkor még annál is többet, mondjuk 2 hetet.
• ad-hoc kiesés: emberenként 3 havonta 1-2 nap. Akármilyen okból, de nem elérhetőek. Többnyire valami családi ügyben. Nem tűnik soknak, de ha összead, akkor egy 5 fős csapatnál 2-3 hónapon belül összejön egy hét.
• 1 naptári hét 3 havonta, csak úgy. Ez a biztonsági tartalék.
• Kiveszek embereket support munkára: kell elég ember, a support munkára. Az összes Agile módszer közül egyedül a Kanban ad integrált választ a support munkára.

Project portfólió ütemezés (több project, párhuzamosan is)

• Nem mozgatok embert projektről el, amíg be nem fejeződött.
• Nem adok projekthez embert ideiglenesen
• Nem adok embert projekthez a vége felé.

Ezzel az ütemezési technikával 2 héten belül max. 1 napot, 3 hónapon belül max. 1 hetes határidő eltérést értem el.

Mikor bukott az ütemezés?

• Mikor a becslést ütemezésnek tekintik. Magyarán, amikor nem én adom az ütemezést, hanem a menedzsment.
• Munka elején elveszik az erőforrásokat: “még van idő bőven, de ez a másik munka most nagyon sürgős”.
• Az estimációt és ütemezést is súlyos elkötelezettségnek (commitment) tekintik. Ugyan egy profitól elvárható, hogy megbízható választ adjon mind a becslésre, mind az ütemezésre, mégsem várható el, hogy 100%-osan megbízható legyen. És van az, amikor már pár nap (pl. törvényi határidő) sem megengedett.
• új ember: kiszámíthatatlan
• új technológia: kiszámíthatatlan, kell idő tanulásra.
• új adminisztratív szabályok vagy eszközök: pl mikor központilag eldöntik, hogy mindenki úgy számítógépek kap, de teljesen üresen és napok vagy hetek telnek el, amíg működőképessé nem válik.
• változó csapatösszetétel: közismert, hogy a velocity csak fix csapatnál megbízható(?) szám. “Mi volna, ha 2 hét után 2 embert kivennénk és áttennénk egy másik munkára, majd a 6. héttől 2 másik (eddig nem dolgoztak a projekten) embert tennénk rá.” [Ebben a példában az volt a cél, hogy ne legyenek “láblógatós” emberek]
• instabil követelmények
• becslés nem felülvizsgálata: a becslés csak jóslás. Rendszeresen felül kell vizsgálni és finomhangolni az ütemtervet.

NB: Mint minden szabály esetén a fentiek mindegyikét megszegtem többször is. De a szabályokat csak okosan szabad megszegni!

---

Management stack

• Etika
• Ígéret
• Scheduling - HU
• Scheduling - EN
• I give a shit on story points
• Always working estimation techniques - re-estimation
• Always working estimation techniques - reference to past data
• Always working estimation techniques: 90% confidential interval
• Always working estimation techniques: Automatic estimation adjustment
• Programing on paper

---