Túl sok felesleges megbeszélést tartunk - 19. ok, amiért utálják a főnököt

Az alkalmazottak 50%-a úgy érzi, hogy időpocséklás megbeszéléseken ülni.

A megbeszélések sok fontos célt szolgálnak. Alkalmat adnak a szervezet különböző részein dolgozóknak a kommunikációra és együttműködésre. Mégis időpocsékolásnak vélik, ami mögött az alábbiak szerepelnek.

1. A résztvevők késnek. A késve érkezők rabolják a résztvevők idejét.
2. A megbeszélés túl hosszúra nyúlnak. Főleg, ha nincs meghatározott napirend, cél és időtartam.
3. Túl sok a résztvevő.
4. A megbeszélések nagyon sokba kerülnek. Ki lehet számolni még ha csak átlagbéreket számol is az ember.

Pár pszichológiai ok, miért tartják időpocsékolásnak a megbeszéléseket:

1. Nem jut elég idő a folyamat végiggondolására. Minden megbeszélés két fő témája a tartalom és a folyamat. Az idő 85%-át az utóbbinak kellene szentelni, ha eredményt akarunk felmutatni.
2. Mindenkinek egy rugóra jár az agya. A jól működő csoportokat olyan emberek alkotják, akik más-más szemmel néznek a világra.
3. Nem megengedett az ellenvélemény.
4. Senki nem vállal aktív szerepet.
5. Senki sem érez elhivatottságot a megbeszélés célja iránt.

Felesleges tárgyalniuk azoknak, akik különböző célokat szeretnének elérni, vagy nem érdekeltek a témában.

Lehetséges megoldások:

1. Korlátozzuk a megbeszélések időtartamát! Közöljük a résztvevőkkel, hogy a megbeszélés pontosan fog kezdődni és végződni. Jó ötlet lehet, hogy a tárgyalóterembe nincsenek székek illetve ha nem lehet 30 percnél hosszabb időre termet foglalni.
2. Jelöljünk ki felelőst! Felelős, hogy a tárgyalás zökkenőmentes legyen, végigvegyék a folyamatokkal kapcsolatos ügyeket.
3. Fordítsunk fokozott figyelmet a megbeszélés végére! A találkozók végén elegendő időt kellene fordítani két fontos tevékenységre. Egyrészt meg kell beszélni a „következő lépést”, ki kell jelölni a felelősöket és a határidőket. Másrészt értékelni kell az ülést.